On the top of the page, either on the left or the right handside start writing your name, without a title, when writing your own addressplace commas at the ends of lines, but when writing the address of yourHispanic addressee in a formal letter or on the envelope, it is worth rememberingin the letter layout that the end of line commas or dots may be regarded as amistake. The addressee’s name and address should be inserted on the left handside of the sheet above the opening greeting. In a letter to someone with atitle, in a business for instance, this is placed after the addressee’s fullname.
The full forms are given for information only and are notnormally used in ordinary correspondence:
To a man: Sr. D García or Señor Don Garcia (Mr. Garcia:formal) or simply Sr. Garcia or Señor García (Mr. Garcia: formal)
To a woman: Sra. Dña. Lopez or Señora Doña Lopez (Msor Mrs. Lopez: formal) or simply Sra. Lopez or Señora Lopez (Ms or Mrs. Lopez:formal).
Sr. Roberto Carlos Melendez
Persona de contacto: Sr. Roberto CarlosMelendez
When writing an informal letter it is enough to write thename of the place you're writing from and the date, both your address and andaddressee's address is not required:
To start your greeting to a person you already know by nameuse: Estimado Señor José or Estimada Señora Miguel.
If you don’t know the person by name, you can simply write: Muy Señor mío, MuySeñora mía. Su Excelencia(Your excellence: to some high rank personnel) or EstimadoSeñor / Estimada Señora whichis less formal. There is also a rare greeting form Demi consideración which is very formal.
An informal greeting would be: Querido José(dear Jose), Querida Miguel, Queridos José y Miguel. Querido amigo:
Washington DC 20022.
Sr. Roberto Carlos Melendez
Break your text into paragraphs,preferably with one idea per paragraph, you should have that in mind as a startin writing a letter in Spanish.
Punctuation:questions begin with ¿ and end with ? like in ¿quépasó? (What happened?), exclamationforms start with ¡ and end with! which is a unique thing to Spanish.Abbreviations are preceded by a dot in Spanish, like in Sr. or p.ej (meaningfor example), however some names of organizations are not preceded by a dot,like the ONU (Organización de las Naciones Unidas), use colons (dos puntos : ) commas (coma , ) Capital and lower caseletters, like in proper names, capitals and languages, however the residents ofa country are not capitalized (American : Americano. Moroccan: marroquí) alsoreligions and their followers (Islam: islam, Christian: cristiano), names ofdays of the week & months (Monday: lunes, January: enero)
ensure the spelling, punctuation, and accent marks arecorrect and add the necessary accent marks and tildes such as (á, é, í, ó, ú,ü, ñ).
Spanish Letter Sample
Date
14 de junio de 1999
Addressee
Sr. Roberto Carlos Melendez
c/ Francisco de Silvela, 19, 5º
48470 Algorta
Vizcaya España
Greeting
Estimado Señor:
Introduction
En respuesta al anuncio publicado en el periódico “El Mundo” de fecha 12 de junio en el que solicitan secretaria trilingüe, quisiera ser considerada al realizarse la selección de candidatas.
Body Information
Como se desprende del currículum vitae que adjunto, estoy soltera con un ciudadano americano y acabo de regresar a España después de haber vivido durante seis años en los EE.UU., donde trabajé como secretaria de dirección en una empresa multinacional. Tengo perfecto dominio del idioma inglés, sólidos conocimientos de francés y amplia experiencia en procesamiento de textos.
Closing
- Agradezco a Ud. la atención que me pueda dispensar y quedo a su entera disposición para cualquier aclaración y/o ampliación de antecedentes.
Another way of closing would be:
-Quedo a su disposición para ampliar datos y ofrecer referencias.
Signature
Atentamente, (you should sign your name under it) and also print if after the signature.
Return Address
Maya Gotlieb,
58 Freedom road,
Washington DC 20022.
Below are some samples ofletters in Spanish. They will just give you an idea on how general letters can bewritten, especially letters sent to and received from penpals.
¡Buenos Días! ¿Como te ha ido el día? Por aquí todo bien.
Hi, how was your day so far? here everything is good
Disculpa que haya tardado tanto en contestar tu mensaje,
Sorry, I was late for answering your message
Espero que al recibir este e-mail te encuentres muy bien de salud
I hope that this e-mail reaches you in good health
Espero que te encuentres bien y que tu moral esté súper alta
I hope you're in good health and high spirit
Espero que te encuentres muy bien de salud en compañía de tu familia
I hope you're good health you and your family
Espero que tu también estés bien,
I hope that you're fine as well
Gracias por escribir ¡que bueno recibir un mail en español!
thanks for writing, how nice it is receiving a mail in Spanish!
Me dio gusto que me hayas escrito,
I'm glad you wrote me
Me dio mucha alegría recibir tu correo y me encantaría ser tu amiga/o.
I was glad getting your e-mail and I appreciate being your friend
¡Me dio mucho gusto leer tu correo!
I'm glad to read your e-mail.
Me gustaría que fuéramos amigos
I'm glad that we're be friends
Me ha alegrado mucho recibir tu e-mail y estoy encantada de conocerte
I'm so happy to receive your e-mail, and glad to know you
pero he estado algo ocupada/o con la universidad.
but I was a bit busy with school
por aquí todo esta muy bien y espero que a ti también te vaya todo bien
Here everything is just fine, hopefully with you as well
yo también estoy muy contenta/o de recibir tu e-mail y de conocerte cada vez más.
I'm very happy to receive an e-mails from you and to know you more
Puedo escribir y mantener conversaciones sencillas.
I can write and make simple conversations
Soy un chico de 28 años y hablo español.
I'm a 28 years old young man and I speak Spanish
¿Cuánto tiempo hace que vives en los Estados Unidos?
how long have u been living in the U.S?
¿Has estado alguna vez en España? ¿Conoces algo de mi país?
Have you ever been to...? you know anything about my country
A mí me encanta la naturaleza, sencillamente no me gusta la ciudad.
to me I like nature, simply I just don't like the city
A mí me gusta más escribir cartas que e-mails porque es más personal ¿Qué opinas?
I like ... more than…., it’s more personal, what you think?
Ahora es otoño y el tiempo ha cambiado, pero hasta la semana pasada hacía calor.
It’s fall & time changed a lot, but till last week it was cold
Ahora estoy buscando trabajo.
now I'm looking for a job
No recuerdo si ya te lo conté.
Now I don't remember if I told you...
Al parecer la memoria me juega malas pasadas... y eso que sólo tengo 22 años.
it seems that my memory's playing tricks on me & I'm just 22
Aparte del español hablo el... que es el segundo idioma que se habla en mi país .
Apart from.., i speak.., the 2nd language spoken en..
Aparte de mi idioma materno, hablo..., y también estoy aprendiendo italiano este año.
Apart from my mother tongue, I speak …., & also learning...
Bueno la verdad es que no tengo preferencia entre ninguna.
well the reality is I have no preferences between them
Bueno yo me llamo... tengo 18 años y vivo en..., que es una ciudad muy bonita.
Well, my name is…., I’m... And live in…it’s a beautiful city!!
Busco a alguien que me pueda ayudar con el... y que necesite ayuda con el español.
I need someone who can help me with…and needs help with…
Como debes saber, mi nombre es Maria.
as you should know my name is…..
Como tú debes saber, me encanta tener amigos de todo el mundo.
as u should know I like having friends worldwide
Como tu sabes mi nombre es Teresa, y tengo 19 años.
as u know my name is …., I'm 19 years old
¿Cómo ves tú España? Quiero decir, si alguien te pregunta sobre...o estás pensando.
how do you see..? I mean, if u were asked or thinking about it
Con gusto te ayudaría a mejorar tu nivel del idioma...
I would help you make your level in the language better
Creo que estoy preguntando mucho ¡es que soy bastante curiosa/o, espero no te moleste.
I think I'm asking a lot,I'm just curious, hope I'm not bothering u
¿Cuándo es tu cumpleaños?
When is your birthday?
¿Cuántos hermanos tienes?
How many brothers do you have?
Déjame hablar sobre mí: Me puedes llamar Carmen.
let me talk about myself, you can call me Carmen
Déjame presentarme: Me llamo José tengo 24 años soy de Perú y vivo en Lima.
Let me introduce myself, my name is…I’m 24 from...I live in...
Desafortunadamente no tengo mucho tiempo libre.
Unfortunately i don't have much time
Desde chiquita tuve un enorme interés por las culturas extranjeras, su ambiente, .
Since childhood, I had huge interests for foreign culture...
¿Desde cuando vives en Madrid?
How long have you been living in DC?
Desde hace bastantes años que estoy muy interesado en países como Chile...
I've been interested in countries like Chile for many years
Me interesa mucho sus tradiciones, la gastronomía, y por supuesto el idioma.
…it's traditions, the gastronomy, and of course it's language
Deseo intercambiar correspondencia.
I'd like to exchange letters and mail
Detesto las discriminaciones.
I hate discrimination
Me gusta disfrutar de la vida a mi manera.
I enjoy life in my own way
El próximo 15 de Junio cumplo 29 años.
the next June the 15th I will be 29
El año pasado empecé a estudiar...me gustaba mucho, pero decidí dejarlo temporalmente.
Last year I started studying…I liked it, but decided to leave it…
El árabe me parece algo complicado porque tiene una grafía/tipo de letra diferente.
Arabic seems complicated cuz it has different alphabet
Mi cumpleaños/ el mío es el 12 de Diciembre.
mine is December the 12
El paso del tiempo es mi peor enemigo.
time is my worst enemy
En mi tiempo libre me gusta ir de compras, ir a la playa, estar con mis amigos/ amigas.
In my free time I like to..,go to.., listen to…and being with..
Es que creo que mucha gente cuando piensa en... ya se imagina los toros, el ole...
because they think that Spain is only Toros and the Olé
¿qué es lo primero que te viene a la cabeza? ¡Sé sincero!
What’s the first thing that comes to your mind? be honest!
Es un país muy soleado, con mucho turismo y con mucha vida nocturna.
It’s a sunny country, with a lot of tourism & night life...
Espero algún día poder pagarme ese viaje.
I hope i can afford this trip one day
Espero me disculpes.
I hope you forgive me
Espero realmente poder ayudarte con el español.
I really wish I can help with Spanish
Estoy empezando a estudiar aprender japonés.
I started learning Japanese
Estoy (buscando, suena mejor) en busca de empleo/trabajo.
I'm looking for a job
Estoy en los EE.UU.
I'm in the Us
Estoy estudiando inglés.
I'm learning the English language
Estoy interesado en aprender inglés para que me sirva de ayuda en mi vida diaria.
I'm interested to learn English, for my daily life
Estoy interesado en mejorar mi nivel de inglés, básicamente por motivos profesionales.
I want to make my level in…better, basically for …. reasons
Hace 1 año estudié computación e informática.
I've been studying computer science for one year
Hace 6 años que no hablo habitualmente el inglés.
It's been 6 years that I haven't spoken... in a daily basis
Hay muchos platos distintos y todos deliciosos.
there are a lot of different dishes and all are delicious
He estado en Rumania durante 7 meses.
I've been in Mexico for 7 months
He pensado que esto podría ser una buena manera de hacerlo.
I thought that this might be a good way to do it
Estoy interesada/o en conocer diferentes ideas, puntos de vista, culturas y costumbres.
interested to know about different ideas, points of view
La comida.... es muy buena, yo creo que es una de las mejores cosas que tenemos aquí.
The Spanish meal is very good; I think it's one of the best…
Lima, la capital de Perú, es una ciudad grande de aproximadamente 8 millones de habitantes
Lima, the capital of Peru, a very big city of about 8 million…
Llevo algo más de dos años bailando danza del vientre.
I had been belly dancing for more than two years
Quizá exagero.
may be I’m exaggerating
Me encanta viajar y conocer gente.
I like to travel and know other people
Me encantan las letras árabes, son muy artísticas.
I like Arabic letters, they're very artistic
Me encantaría conocer extranjeros para motivar mis estudios.
I'd like to know foreigners ,to motivate me with my studies
Me falta poco más de un año para concluir la carrera.
I only have less than a year left to end my career
Me gusta aprender todos los días algo nuevo.
I like to learn everyday something new
Me gusta estudiar otros idiomas como el inglés y el francés.
I like learning other languages like English and French
Me gusta mucho ese/este idioma.
I like this Language very much
Me gusta pasear con mis amigos.
I like to walk with my friends
Me gustan las actividades al aire libre.
I like outdoors activity
Me gustaría conocer a alguien nuevo y divertido.
I'd like to know someone new and funny
Me gustaría mejorar mi francés hablado.
I'd like to make my speaking French better
Me gustaría practicar y aprender más con una persona de... (Preferiblemente).
I'd like to practice/learn from a person in the UK (preferably)
Me gustaría practicarlo con personas nativas.
I'd like to practice it with native people
Me gustaría recibir una foto tuya.
I'd like to get a picture of you
Me preguntas que qué cocino.
You asked me what I cook.
Me presento, Mi nombre es…
I introduce myself, my name is Teresa
Mi sueño es vivir en Australia.
My dream is to live in Australia
Mis intereses son muy variados: viajar, los libros, la política, la sociedad
My Interests are various: travel, books, politics, society...
Mis intereses son: la naturaleza (pájaros, plantas, etc.).
My interests are: nature (birds, plants, etc .....)
Necesito aprender inglés para mi trabajo.
I need to learn English for my Job
Necesito refrescar mi inglés.
I need to refresh my English
No sé qué preguntarte...
I don't know what to ask you,
No sólo porque... sino porque...
not only… but also
No te lo vas a creer.
I'm not going to believe
No tengo objeciones porque es verdad.
I have no objection because it's true
O algo así.
or something like that
Ó sea que soy mexicana.
Platícame/ háblame más de ti.
Tell me about yourself?
Platícame/háblame más de ti ¿eres soltero/a, casado/a?
Tell me more about you? are you single or married?
Poco más sobre la cultura...en general. Bueno, espero no haberte aburrido con esto.
A bit more about Spanish culture, I hope you're not bored…
Podría describirme también como una persona de personalidad abierta.
I can describe myself as an open minded person...
Por cierto.
of course/ for sure
Por una cosa u otra llevo dos años sin salir de Barcelona.
For a reason or an other it took me 2 years without travel..
Primeramente/de entrada he de decirte que hablas muy bien francés.
first of all, I want to tell u that you speak Spanish very well
Primero que nada.
first of all
¿Qué haces en tu tiempo libre?
What do you do in your free time?
¡Que la rutina es muy mala!
What a bad thing is the Routine!!
Quiero conocer gente de todo el mundo.
I'd like to know people from all over the world
Quiero hacer intercambio de chino, mi nivel es elemental.
I'd like to language exchange of ..., my level is elementary
Sabes, algunas de mis metas y sueños es hablar varios idiomas.
one of my goals & dreams is to speak several languages
Seamos realistas, el inglés es el idioma que más se usa en todo el mundo.
Let's be honest, it's the language the most used worldwide
Si alguien quiere ayudarme y aprender español conmigo, estaría encantado.
If anyone wants to help me& learn…., I would be grateful
Si me preguntas qué prefiero más entre el correo aéreo y el e-mail.
if you ask me what I like more between e-mail or snail mail
Sí quieres podemos cambiar direcciones ¿OK?
If you want we can exchange e-mails
Si tienes alguna buena canción para recomendarme, ¡adelante!
if you have a nice song to record for me, go ahead
Sobre las comidas típicas peruanas hay una gran variedad.
about typical Peruvian dishes there is a big variety
Sólo tengo que practicarlo con nativos ya que tengo un gran conocimiento.
I only need to practice it with natives, I have basics already
Soy abierto, amigable, y me gusta/encanta la diversión
I'm open-minded, friendly and looking for fun
Soy curioso y además tal vez podríamos aprender mucho el uno del otro.
I'm just curious, but also we may learn a lot from each other
Soy de personalidad abierta y directa.
I have an open and direct personality
Soy español/a, vivo en Valencia, y estudio francés e inglés en la escuela de idiomas.
I'm…., I live in …., I study ... and ... in languages school
Soy rubio/a, tengo los ojos marrones y soy más o menos alto/a...
I'm fair, brown eyes, little bit tall,
Soy tranquilo pero divertido, y se podría decir que soy leal.
I'm a calm person, with sense of humor, I can say I’m faithful
Estoy muy orgullosa de ser mexicana
I'm proudly a Mexican girl
Soy una chica simpática, bastante tímida y amiga de mis amigos.
I'm a cool girl, very shy, and the friend of my friends
Soy una persona que está en busca de expandir sus conocimientos/encontrar nuevas amistades
I'm a person who tries to expand his knowledge & find new….
Te cuento que nunca he visitado USA pero me gustaría ir por allá alguna vez.
did I tell u that I've never been to the U.S, but I would like to
¿Te gusta el trabajo que haces? cuéntame sobre tu trabajo.
Do you like your job? Tell me about it?
¿De qué se trata? ¿Y cómo llegaste a elegirlo?
What is it about? And how did you end choosing it?
Tengo 25 años y como te decía…
I'm 25 years old, and like I told you...
Tengo dos hermanas: la mayor de 28 años y la menor de 21. Mi padre es arquitecto, mí madre...
I have 2 sisters, eldest is 28, youngest is 21, my father is..
Me gusta jugar a voleibol en la playa
I like beach volleyball
Tengo los ojos verdes, la piel clara, y el pelo castaño/color café.
I have green eyes, fair skin, brown hair,
Tengo un nivel medio, no muy avanzado, y sobretodo hace tiempo que no practico el...
My level is... not very...moreover, long time i didn't practice it
Tienes un nombre muy bonito. Me encanta tu nombre.
you have a very nice name
Una persona tranquila, con bastante imaginación; adoro escuchar/dar opiniones.
a quite person, with a lot of imagination, I like giving advices
Trato de ser, sobre todas las cosas, una persona sincera.
I try to be after all a sincere person
Vine a los Estados Unidos hace dos años.
I came to the United States 2 years ago
Vivo en Valencia, que es una ciudad muy bonita.
I live in Valencia; it's a very nice city!
Y la verdad ya veo que aspiras a más, eso es bueno.
and the truth is that you're aspiring to more, that's good
Ya he aprendido bastante inglés y ahora deseo recordar mi francés.
Now that i have learned English i want to refresh my …
Yo le puedo enseñar español y así podemos practicar ambas lenguas.
I can teach …. and this way we can speak both languages
¡Cuéntame tú lo que quieras, lo que te apetezca!
Tell me what you like and enjoy!
Yo vivo a 10 minutos de Madrid.
I live 10 minutes away from Madrid
Ya me despido, porque tengo un largo día de trabajo por delante
ok I have to go now, I have a long day of work ahead
Bueno amigo, me despido por ahora, cuídate mucho y espero que me escribas muy pronto.
I wish you a good day and being well, see you!
Bueno, aquí me despido porque me tengo que ir,
Well, now I have to end this because I have to go
Bueno, hasta aquí te la dejo, a ver que me cuentas en tu próximo mail. Ten un buen día
ok, I have to let you go now & see what you will write next
Bueno, me tengo que ir. Nos vemos pronto,
Ok gotta go, see you!
Bueno, no te quiero aburrir
well , now that I don't wanna bore you,
Bueno, ya no sé qué más contarte
well I just don't know what to say anymore
Creo que he escrito bastante, ¡espero no haberte aburrido!
I think I wrote too much, I hope I didn't bore you
Cuídate mucho y espero pronto tener noticias tuyas
take care and hope to hear news from you soon
Encantado/a de conocerte
nice to meet you
Me agrada mucho recibir noticias tuyas, escríbeme pronto
I hope to hear news from you soon
Es bueno recibir e-mails de nuevos amigos
it's nice to receive more letters from new people
Espero que entiendas porque a veces me demoro un poco en escribir
I hope u understand, because many times I'm late to reply
Espero que en tu próximo mail me cuentes más de ti y de lo que te gusta hacer,
I hope you will tell me more in the next e-mail
y que me cuentes sobre Washington DC, y de todo lo que me quieras contar
about what you like to do, about Dc & all u like to talk about
Espero que tengas un bonito día y que te portes bien, nos vemos
wish you a good day and well being, see u
Espero recibir pronto noticias tuyas
I hope to receive news from you soon
Espero saber pronto de ti. Un abrazo
I hope to hear from you, Hug
Lo dejo aquí por el momento.
I think I will end it here,
Me dio mucho gusto leer tu correo.
I like reading your e-mail
Me despido
Gotta go!
Muchas gracias por escribirme
thanks you very much for writing me
Muchos Besos
many kisses
¡Que tengas un buen día!
Have a nice day!
En espera de tu respuesta, me despido.
looking forward to hearing from you
Estoy a tus órdenes.
I’m at your service
Agradezco de antemano tu atención a mi mail, y quedo a tus órdenes.
I thank you in advance for your attention in my letter .
Antes de aburrirte, me despido.
I got to split before you get bored,
Es un placer estar en contacto contigo. ¡ Cuídate!
It’s a pleasure staying in touch with you, take care!
Some of the translations from the Spanish to the Englishtexts are not literal but just a general idea of what has been said.
